Panduan Lengkap Penggunaan BiSystem (POS & Bisnis)

Selamat datang di BiSystem! Sistem ini dirancang untuk memudahkan Anda mengelola penjualan, stok barang, hingga laporan keuangan dalam satu platform terpusat.

BAGIAN 1: Persiapan Awal (Setup)

Lakukan langkah-langkah ini saat pertama kali menggunakan sistem.

1. Pengaturan Profil Perusahaan

  • Menu: Data Admin > Data Perusahaan
  • Aksi: Isi Nama Toko, Alamat, No. HP, dan Rekening Bank.
  • 💡 Tips: Informasi ini akan muncul secara otomatis di cetakan struk belanja pelanggan.

2. Manajemen Pengguna (Staff)

  • Menu: Data Admin > Manajemen Pengguna
  • Aksi: Daftarkan staff Anda.
  • Admin: Memiliki akses penuh (termasuk laporan keuangan).
  • Staff/Kasir: Hanya memiliki akses untuk melakukan penjualan.

BAGIAN 2: Manajemen Inventori & Relasi

Lengkapi data barang dan relasi sebelum memulai penjualan.

1. Menambah Produk Baru

Untuk menjaga kerapian data, lakukan dengan urutan berikut:

Tahap 1

Kategori

Kelompokkan produk (Contoh: Makanan, Minuman, Jasa).

Tahap 2

Satuan

Tentukan satuan (Contoh: PCS, Box, Kg).

Tahap 3

Barang

Masukkan Nama Barang, Harga Beli, Harga Jual (Ritel & Grosir), dan Stok Awal.

2. Manajemen Pelanggan & Supplier (CRM)

Supplier:

Daftarkan pemasok tempat Anda menyetok barang.

Pelanggan:

Daftarkan pelanggan tetap, terutama untuk transaksi Grosir agar riwayat piutang tercatat dengan jelas.

BAGIAN 3: Alur Transaksi Penjualan (POS)

Sistem menyediakan dua metode penjualan:

1. Penjualan Ritel

Cocok untuk: Pembeli umum/harian (eceran).

Alur: Pilih Barang > Jumlah > Bayar > Cetak.

2. Penjualan Grosir

Cocok untuk: Pembelian partai besar/langganan.

Fitur: Harga Khusus & Catat Piutang.

Pilih Produk / Barang

Tambah Produk apa bila barang tidak ada di daftar barang, bisa di pakai untuk jasa

BAGIAN 4: Alur Keuangan & Stok Masuk

Mengelola uang keluar dan menambah stok barang.

1. Purchase Order (PO)

Buat pesanan barang ke supplier terlebih dahulu.

2. Pembelian Barang

Saat barang datang dari supplier, input di sini agar stok bertambah secara otomatis.

3. Pembayaran Hutang / Piutang

Piutang Pelanggan

Untuk menerima cicilan piutang dari pembeli.

Hutang Supplier

Untuk membayar hutang pembelian barang.

4. Transaksi Keuangan (Biaya Operasional)

Catat biaya seperti Listrik, Gaji, atau Sewa Gedung agar laporan laba rugi akurat.

BAGIAN 5: Laporan & Monitoring

Pantau kesehatan bisnis Anda melalui Dashboard & Menu Laporan.

Laporan Stok

Cek barang mana yang hampir habis (Indikator warna merah).

Laporan Penjualan & Pembelian

Lihat omzet harian, mingguan, atau bulanan.

Laporan Keuangan

Pantau arus kas masuk dan keluar serta total keuntungan.

⚠️ PENTING: Tips & Larangan

  1. 01

    Urutan Input: Selalu input data barang ke sistem SEBELUM dijual. Jika barang tidak ada di sistem, transaksi tidak bisa diproses.

  2. 02

    Fitur RESTAT (Reset Data): Gunakan fitur ini HANYA untuk audit besar atau koreksi stok yang sangat mendesak. Sering melakukan Restat akan merusak riwayat / history mutasi barang Anda.

  3. 03

    Cek Laporan Rutin: Lakukan pengecekan laporan harian di akhir jam operasional untuk memastikan uang fisik dan data di sistem cocok.

🏁 KESIMPULAN ALUR KERJA HARIAN

PAGI

CEK STOK & PO

SIANG

PENJUALAN

SORE

CATAT BIAYA

MALAM

CEK LAPORAN

"Dengan mengikuti panduan ini, manajemen bisnis Anda akan menjadi lebih rapi, transparan, dan mudah dikontrol."